يمكن أن يؤدي فهم
السبب وراء وظيفتك وكيف تساهم في تحسين حياة شخص آخر إلى
زيادة
السعادة والمشاركة والإبداع. يشرح كتاب "لماذا العمل" من
تأليف Dave and
Wendy Ulrich أن إيجاد الغاية في الوظيفة يوفر العديد
من المزايا على المستويين
الفردي والتنظيمي.
يؤدي إلى انخفاض معدل دوران الموظفين وزيادة الإنتاجية حيث
يعمل الموظفون بجدية
أكبر ويتخذون قرارات أكثر منطقية بشأن عملهم. ومع ذلك ، فإن
مساعدة
الموظفين على إيجاد معنى لعملهم يمكن أن يمثل تحديًا.
مساعدة فريقك في البحث عن الغرض من وظائفهم
ضع
في اعتبارك أن كل وظيفة تقدم خدمة لشخص آخر؛ خلاف ذلك ، لن تكون
موجودة،
وذكّر أعضاء فريقك بهذه الحقيقة لمساعدتهم في اكتشاف الغرض من عملهم.
بصفتك قائد المنظمة، فأنت تريد أن يشعر موظفوك بالرضا والتحفيز في عملهم. من خلال
تنفيذ
هذه الاستراتيجيات الخمس ، يمكنك مساعدة موظفيك على الشعور بأنهم أكثر
بعملهم وزيادة مشاركتهم وإنتاجيتهم.
الخطوة 1: اكتب بيان مهمة ذي معنى
لتحديد
الغرض من فريقك أو قسمك ابدأ بصياغة بيان مهمة لمؤسستك يساعدك على
فهم
متطلبات عملائك ، وكيف ستلبي مجموعتك ، وكيف سيتم تحديد النجاح.
على
الرغم من أن بيان مهمة مؤسستك يمكن أن يكون نقطة انطلاق جيدة ، إلا أن مهمة
فريقك
وبيان رؤيته يجب أن يحدد على وجه التحديد الدافع الكامن وراء عملك.
استخدم
تقنية 5 Whys من خلال طرح السؤال
ببساطة "لماذا يوجد هذا الفريق أو
متبوعة بسلسلة من أسئلة "لماذا" حتى تكتشف الهدف الأعمق لفريقك.
تأكد من مراعاة الأهداف التنظيمية أثناء تقدمك. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه الرؤية لتكوين رسالة
فريقك
وبيان رؤيته والذي يجب عرضه في مكان بارز.
الخطوة 2: ربط الدوافع الشخصية لفريقك بأهداف المنظمة
ابدأ
بترتيب اجتماعات فردية مع كل عضو واستخدم نظرية ماكليلاند للتحفيز البشري
McClelland's Human Motivation Theory لمساعدتهم في فهم دوافعهم
الحقيقية.
بعد
ذلك ، شجع كل عضو على التفكير في كيفية ربط دوافعه بأهداف المنظمة.
من
الضروري أن تتصرف كميسر بدلاً من التأثير على الآخرين بقيمك أو معتقداتك.
أخيرًا
اعتمد نهج الإدارة بالأهداف لربط الأهداف الشخصية لأعضاء فريقك بأهداف
الخطوة 3: اكتشاف نقاط القوة الشخصية
مساعدة
أعضاء الفريق في العثور على نقاط قوتهم تؤدي إلى حالة من التدفق حيث يمر
الوقت
بسرعة أثناء أدائهم المهام الوظيفية ويتم القيام بها بشكل جيد للغاية فيؤدي ذلك
إلى
الشعور برضا أكبر في عملهم.
يمكن
اكتشاف نقاط القوة الشخصية بالوسائل التالية:
أ- استخدام
مقياس StrengthsFinder.
ب- تطبيق عمليات MPS :
وتعني:
استخدام عمليات المعنى Meaning
والمتعة Pleasure والقوة Strengths.
مع
عمليات MPS
، تسأل نفسك ثلاثة أسئلة مهمة:
ما
الذي يعطيني المعنى؟
ما
الذي يسعدني؟
ما
هي نقاط قوتي؟
عندما نقوم بانتظام بعمل يجمع بين هذه العناصر الثلاثة ، فمن المرجح أن نحقق التدفق
ونكون
سعداء في وظائفنا.
ج- استخدام استراتيجيات صياغة الوظائف job crafting strategies :
تهدف
استراتيجيات صياغة الوظائف إلى دمج المهام التي تستخدم نقاط قوة كل شخص
في عملهم.
الخطوة 4: بناء بيئة عمل إيجابية
يعد
بناء بيئة عمل إيجابية وصحية أمرًا بالغ الأهمية لأنه يسمح لك بإخراج الأفضل من
أعضاء
فريقك.
لتعزيز
علاقات العمل الجيدة:
أ- شجع
التواصل الاجتماعي بين أعضاء الفريق خارج العمل أو قبل الاجتماعات.
ب- منح
أعضاء الفريق مزيدًا من الاستقلالية وتوفير فرص النمو والتطوير الوظيفي.
ج- تعزيز
القيم الإيجابية مثل الصدق والنزاهة والتواضع من خلال تقدير الموظفين الذين
يثبتونهم
والثناء عليهم.
الخطوة
5:
تقديم الملاحظات الإيجابية لزيادة الحماس
يعد
استخدام التعليقات الإيجابية حافزًا فعالاً للغاية لأنه يتيح للموظفين معرفة أن
جهودهم
معترف
بها ومؤثرة.
لإلهام
أعضاء الفريق والحفاظ على الاتصال بينهم وبين عملائهم ، يوصى بتقديم
منتظمة مصحوبة بقصص من العملاء الراضين والتي تسلط الضوء على
الذي يحدثه الفريق.
المرجع:
Helping Your People Find Purpose in Their Work